越來越多的企業團建熱衷于舉辦馬拉松比賽,這裏的馬拉松比賽-般不是指全程 馬拉松,由于場地、人數等原因,企業馬拉松的規模較小(xiǎo),更經常看到的是迷你馬拉松、這些馬拉松的特點是賽程短、趣味性強、容易舉辦。對于經費(fèi)優先但要求不高的主辦來說是可以嘗試的。
1、賽事策劃
策劃可不是單單起個名字、安排下(xià)比賽日期和分(fēn)工(gōng)那麽簡單,必須細緻到比如預算設置、參賽選手規模、賽事特色等等。盡可能把各類可能會出現的問題都想到,然後才開(kāi)始進入到實際執行環節。
2、賽道規劃
敲定賽事舉辦的場地,從實施難度、路況安全等多方面衡量。賽道路線選擇對選手的發揮、安全保證、預算花費(fèi)、當地居民生(shēng)活影響十分(fēn)大(dà)。
3、起終點規劃
在比賽開(kāi)始和結束時,需要很大(dà)的空間來容納大(dà)量參賽選手,并提供他們在比賽前後需要的所有服務,此外(wài)還要劃分(fēn)合适的出發集結區和制定分(fēn)區分(fēn)的管理計劃。
4、計時與成績
從企業的角度來說,馬拉松并不是高頻(pín)次的活動,所以如果預算有限,賽事計時部分(fēn)可采用租賃的模式與賽事計時商(shāng)合作。現在愛計時賽事計時商(shāng)都提供全套方案的租賃服務,既有賽事計時軟件,也有計時主機、計時地毯等計時設備。芯片号碼簿作爲耗材,則可以根據報名人數,一(yī)次性定制購買。賽後選手也可以将号碼薄作爲紀念品收藏。
5、引導系統和賽道服務
補給、廁所、降溫、救護等賽道服務,是選手生(shēng)命安全至關重要的保護。因此,企業可以招募幾個員(yuán)工(gōng)作爲賽事服務志(zhì)願者,負責賽道服務工(gōng)作。由專門的負責人對志(zhì)願者進行管理,包括志(zhì)願者選拔、志(zhì)願者工(gōng)作内容分(fēn)配、志(zhì)願者培訓等。
6、選手報名渠道
提前開(kāi)放(fàng)選手報名渠道,建議從以下(xià)幾點入手:企業官網,發布相關賽事信息推文,并設置線上報名入口;手機端報名,現在有很多手機端入口報名馬拉松,可與相關負責的公司合作開(kāi)通;線下(xià)登記報名,由行政、人事等部門印刷報名表,發放(fàng)到員(yuán)工(gōng)手上,想報名參賽的員(yuán)I可以填寫提交。需要強調的是一(yī)定一(yī)定要預留充足的時間,舉個例子來說,一(yī)場兩三 萬人規模的賽事,報名、審核、派号、号碼制作這套流程就需要花費(fèi)兩個多月的時間。
7、活動報備
無論是什麽類型的活動都要進行報備,這也是一(yī)個賽事執行公司的基本素養,如果不進行報備的話(huà)很有可能會在賽事過程中(zhōng)被叫停,另外(wài)我(wǒ)國對于活動舉辦有着相當嚴格的審核制度,公安消防等部門也會參與審核。