搭建需要多長時間合适?
由于預算的原因,越來越多的活動策劃者将現實地遇到在施工(gōng)期間預訂幾天場地的問題。畢竟時間就是成本,因此,有些甲方在沒有計劃或與供應商(shāng)溝通的情況下(xià)直接确定施工(gōng)時間。但事實上,這将導緻兩個後果。一(yī)、爲了趕進度,建設者隻能調動更多的人力加入項目,這無疑會增加項目的人工(gōng)成本,尤其是北(běi)上廣現在沒有工(gōng)廠資(zī)源,人工(gōng)和差旅費(fèi)可能會超過剩餘的施工(gōng)時間成本,得不償失。二、由于施工(gōng)時間緊,難免會出現現場趕工(gōng)現象,施工(gōng)質量得不到保證,可能會留下(xià)安全問題。
制作周期不夠了怎麽辦?
有經驗的乙方一(yī)般會給甲方提供一(yī)個期限,說明某些内容需要在某些時間點之前确認,以便有足夠的時間做準備。但是,甲方的一(yī)些朋友可能會受到公司内部複雜(zá)的審批流程的影響,往往不能按時确認相應的内容,給執行帶來很大(dà)的麻煩。畢竟内容打磨需要時間,尤其是細節。充足的準備時間是高質量的保證。如果在時間點之前确認所有的生(shēng)産内容都無法确認,可以根據生(shēng)産的緊急程度,由批次和供應商(shāng)确認生(shēng)産内容。。
設計感更重要還是落地更重要?
甲方在面對供應商(shāng)的方案時,往往會選擇在設計上更加絢麗的方案,而忽略了方案的落地性和可執行性。事實上,有些供應商(shāng)爲了單純追求方案中(zhōng)标,會不切實際的将方案建立在空中(zhōng)樓閣上,比如在沒有吊點的場地設計了很多空中(zhōng)裝飾結構,在進場時間異常緊張的情況下(xià)設計了大(dà)量複雜(zá)的結構。所以在設計上和落地上,需要相互兼顧,既要考慮設計有新意,又(yòu)要考慮工(gōng)程上可落地,不要過分(fēn)追求一(yī)個層面上的結果。
事前多溝通,現場更從容
行業短、平、快的性質決定了“時間”是所有人的敵人。現場時間永遠不夠用,細節問題就需要提前溝通好,盡可能多的告知(zhī)供應商(shāng)自己企業的各種偏好:
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材料偏好,細節偏好,彩排偏好;
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老闆的個人偏好,老闆大(dà)緻的身高,聲音的特點;
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對于色彩的偏好;
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對于燈光絢麗程度的偏好;
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對于家具類型的偏好;
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對于麥克風類型的偏好;
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是否需要演講台;
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邀請的明星是否對演出設備有具體(tǐ)要求,比如演唱(chàng)的歌手對于音箱品牌和型号的要求等等。