對于企業來說,招商(shāng)會議是展示企業形象、公司産品特點,實現公司與市場的互動,成功的投資(zī)促進計劃需要先進的計劃。不過,爲了能讓招商(shāng)會議圓滿舉辦,現場的布置設計也要做好,招商(shāng)會舞台搭建和音頻(pín)控台的須知(zhī)事項包括:1、招商(shāng)會舞台的搭建分(fēn)爲站台和屏幕,根據會場規模來定站台的布置,會場的屏幕一(yī)定要用高清LED屏幕,才能保證整體(tǐ)的視覺感受;2、招商(shāng)會音響設備很重要,現場音樂的煽動和主講人的魅力都需要通過聲音去(qù)傳播,不好的音響設備加上布局不合理,會讓前排的人聽(tīng)得震耳欲聾,後排的人聽(tīng)得含糊不清,完全達不到現場成交需要的煽動力。
一(yī)、商(shāng)務會舞台搭建
舞台搭建需要注意兩個方面,分(fēn)别是站台和屏幕。站台的布置需要根據會場的規模來定,如果是規模較小(xiǎo)的商(shāng)務會,一(yī)般酒店(diàn)的會議廳都有自帶的站台,直接使用就可以了。如果是百人千人的規模,在搭建站台的時候一(yī)定要注意站台的高度,合适的高度就是要讓排的參會者也看得見主講人。如果會場的縱深比較長,站台也可以布置成T形台,方便主講人和更多的參會者互動,帶動更多人的激情。否則就會出現前排激情飽滿,後排睡意滿滿。
會場的屏幕一(yī)定要用高清LED屏幕,這樣可以保證會場整體(tǐ)的視覺感受。小(xiǎo)規模商(shāng)務會用普通尺寸的LED屏即可,如果是大(dà)規模的商(shāng)務會,一(yī)定要用長尺寸的全LED屏,屏幕的分(fēn)辨率要高,要保證清晰度,這樣才能有現場造勢的感覺,讓商(shāng)務會變成—場視覺盛宴。
二、商(shāng)務會音響設備
酒店(diàn)會議廳基本都有配套的音響設備,加上很多品牌方普遍對音響設備不太懂,于是也就不假思索的默認使用會場的自帶設備。實際上音響設備對于商(shāng)務會而言很重要,因爲現場音樂的煽動和主講人的魅力都需要通過聲音去(qù)傳播。正常情況下(xià),好的音響設備加上合适的空間布局,無論聽(tīng)衆在會場哪個位置,都會感覺到主講人的聲音就在耳邊一(yī)樣,清晰而有魅力,而不好的音響設備,加上布局不合理,會讓前排的人聽(tīng)得震耳欲聾,後排的人聽(tīng)得含糊不清,完全達不到現場成交需要的煽動力。
要注意的是,在現場會議中(zhōng),麥克風是容易出現問題的音響設備,爲了避免會議現場中(zhōng)出現麥克風失聲事故,一(yī)定要在會議前對麥克風進行多次聲音測試,并預備好一(yī)定數量的備用麥克風,其它的音響設備都需要事先預備好應急預案,這樣才能做到以不變應萬變。